個人情報保護方針 | 大興ビジネス株式会社

基本理念

大興ビジネス株式会社（以下、当社といいます）は、情報サービス業（システム開発、システム運用業務）を営む企業として「お客様に適正な人材供給をすることを通して社会に貢献する」を企業理念とし、お客様よりお預かりする様々な個人情報や直接収集した個人情報に対し、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法令と社会秩序を遵守することが社会的責務であると認識し、ここに『保護方針』を定め、プライバシー保護を最優先し、信頼に応えます。

保護方針

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱うための措置を講じます。

3. 個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。

4. 個人情報の外部委託

取得した個人情報は、情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

5. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防及び是正のために必要な体制を確立し、合理的な安全対策を講じます。

6. 個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

7. 情報の開示、訂正、利用停止及び苦情・相談

ご提供いただいた個人情報の確認、訂正、利用停止などを希望される場合は、合理的な範囲内で対応いたします。個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

9. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的な改善に努めます。

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】

管理部部長　尾関
TEL：03-3513-0540

2021年05月24日
大興ビジネス株式会社
代表取締役　菅原敬治

制定 2006年06月01日
改定 2022年01月01日

−−−−

個人情報の取り扱いについて

大興ビジネス株式会社(以下、当社)は、個人情報取扱事業者として、お客様並びに当社と関わりのある方全ての個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識しています。当社は「個人情報保護方針」のもと以下の項目に則して個人情報を保護します。

—

１. 個人情報の管理について

(a) 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じると共に必要な是正措置を講じ、個人情報を保護します。

(b) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報を保護します。

—

２. 個人情報の取得と利用目的について

(a) 個人情報の取得に際しては、個人情報保護法及び関連法規を遵守し、適正な手段で行います。

ご本人から直接書面（電子的方式、磁気的方式による記録を含む）やWebサイトで個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、同意を得てから収集します。
下記の利用目的の範囲で、ご本人から直接書面以外の方法により個人情報を取得させて頂く場合があります。

(b) 当社事業・サービス全般における個人情報の利用目的は次の通りです。

(1)求人サイトから当社の求人に応募された方の個人情報：履歴書、経歴書など	面接日などの連絡、採用選考、入社手続きのため	非開示
(2)当社、ホームページなどから当社の求人に応募された方の個人情報：履歴書、経歴書など	面接日などの連絡、採用選考、入社手続きのため	非開示
(3)取引先様の個人情報：会社名、氏名、連絡先、など	営業活動、取引先管理のため商品、サービスに関する情報の提供および提案のため商品、サービスの企画および利用等の調査、連絡、回答のため商品、サービス、その他のお問合せ、依頼等の対応のため展示会、セミナー、トレーニングの参加者及び問合せ者の回答のため資材購入、部品調達等の連絡、お問合わせのため業務委託、派遣業務などの契約締結、業務履行のため請求、回収、支払いなどのため	開示
(4)当社従業員の方の個人情報：住民票、年金手帳、マイナンバー、給与振込口座、など	労務、厚生、人事などの業務遂行のため委託、派遣業務遂行のため業務上の諸連絡、災害発生等の緊急連絡のためセキュリティ管理のため	開示
(5)お電話やホームページからの問合せを頂いた方の個人情報：氏名、連絡先、など	問合せに関する回答を行うため。	開示
(6)社内での監視カメラ映像情報：出入り口周辺の画像	防犯のため	非開示
(7)協力会社従業者の個人情報：個人を判別できない加工した経歴情報、など	スキルシートを基にした委託業務遂行の判断のため	非開示

(d) 当社への個人情報のご提供にあたっては、ご本人が15歳以下の場合は、親権者又は保護者の同意が必要となります。また、ご本人が法的制限能力者（被補助人、被保佐人、被後見人）の場合は、補助人、保佐人、後見人等の保護者または監督者の同意が必要となります。

—

３. 個人情報の取扱いの委託について

当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。

—

４. 個人情報の第三者への提供について

当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。なお、ご本人の同意を得て、第三者に提供する場合には、当該提供先に対して、個人情報保護のために適切な措置を講じます。

—

５. 開示等の請求手続きについて

当社が保有する「開示対象個人情報および第三者提供記録」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「開示等」という)」のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

—

６. 安全措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

—

７. 個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者は、管理部　部長とします。
連絡先は、以下の８項に記載の連絡先へお願いします。

—

８. 個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先

当社が保有する個人情報についての苦情、訂正、利用停止等の問合せは、下記までお申出ください。内容確認の上、対応させていただきます。

—

〒162-8565 東京都新宿区揚場町2-1 軽子坂MNビル
大興ビジネス株式会社管理部　部長（個人情報保護相談窓口）
TEL : 03-3513-0540／FAX：03-3513-0539
受付時間 9:00～17:00（土日祝・年末年始等会社休日を除く）
E-Mail ： privacy@daiko-b.co.jp

採用募集における個人情報取扱について

採用募集における個人情報取扱同意書（PDF）

1. 個人情報の利用目的

当社は、採用応募者の皆様の個人情報を、採用選考及び入社手続きに必要な範囲で利用いたします。
なお、ご提出いただい各種書類（履歴書・経歴書等）は当社で責任をもって破棄いたします。返却いたしませんのでご承知おきください。

—

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、採用応募者の個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

—

3. 個人情報の委託

採用応募者の皆様の個人情報を外部に委託することはありません。

—

4. 個人情報提出の任意性

採用応募者の皆様からの個人情報のご提出は任意です。
ただし、ご提出いただけなかった場合は、適切に採用選考やご連絡が受けられないことがあります。

—

5. 個人情報の開示等

当社が保有する採用応募者の開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用・提供の拒否等に関する窓口は下記の通りです。

—

【お問い合わせ窓口】
大興ビジネス株式会社個人情報保護管理者　尾関
TEL：03-3513-0540

—

開示等の請求手続きのご案内

当社保有の「開示対象個人情報」について、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除（以下、「訂正等」という）、利用停止・消去又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」という）をご請求される場合、下記手続きをご参照頂き、書面によってご請求をお願いします。

—

(a) 下記の当社個人情報保護相談窓口宛に請求書類の送付をご請求ください。

電子メールまたは郵便にてご請求をお願いします。
当社より、請求書類を送付いたします。

〒162-8565 東京都揚場町２－１
大興ビジネス株式会社管理部　部長（個人情報保護相談窓口）
E-Mail ： privacy@daiko-b.co.jp

—

(b) 当社から請求書類が届きましたら、請求書に必要事項をご記入ください。

—

(c) ご本人確認のために請求書と共に必要な書類

ご本人が個人情報の開示・利用目的通知・訂正・利用停止等を請求される場合は、下記書類一覧の中から、1通をご提出ください。なお、本籍地の情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。

《書類一覧》
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・印鑑証明書の原本
・健康保険証のコピー
・住民票の写し
・年金手帳のコピー
・外国人登録証明書のコピー
代理の方が請求される場合は、対象となる方との関係を証明する書類を1通ご提出ください。なお、本籍地の情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。

・請求者が対象者の親権者の場合 → 戸籍謄本
・請求者が対象者の成年後見人の場合 → 成年後見登記事項証明書
・請求者が対象者の任意の代理人の場合 → 委任状

合わせて代理人ご自身を確認するための書類が必要となります。下記書類一覧の中から、1通をご提出ください。なお、本籍地の情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。

《書類一覧》
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・印鑑証明書の原本
・健康保険証のコピー
・住民票の写し
・年金手帳のコピー
・外国人登録証明書のコピー

—

(d) 書類送付について

(a) の請求書と (c) の本人確認書類（代理の方が請求される場合は (c)-②含む）を同封し次の宛先へ簡易書留郵便でお送りください。なお、お送りいただいた書類は、ご本人の確認をさせていただいた後に返却いたします。

〒162-0825 東京都新宿区揚場町２－１
大興ビジネス株式会社管理部　部長（個人情報保護相談窓口）

—

(e) 回答について

当社でご本人を確認させていただいた後に、配達証明書付書留郵便にて回答をお送り致します。回答についてご不明な点がありましたら、次の当社個人情報保護相談窓口までお問合せください。

〒162-8565 東京都揚場町２－１
大興ビジネス株式会社管理部　部長（個人情報保護相談窓口）

—

(f) 手数料及びお支払方法について

徴収いたしません。