製造業の現場で日々の業務に追われ「生産性が上がらない」「コストが削減できない」といった悩みを抱えていませんか。
その原因は生産管理にある可能性があります。
この記事では、生産性を向上させコストを削減する生産管理の基本をわかりやすく解説します。
QCDの向上や業務効率化を実現し、競争力を高めるためのヒントをつかみましょう。
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生産管理とは？目的と重要性
製造業において、QCD（品質・コスト・納期）のバランスを保ちながら、お客さま満足度を高めることは重要であり、企業の競争力を左右します。
それを実現するために欠かせないのが、生産管理です。
ここでは、生産管理の目的と重要性について解説します。
生産管理の定義と概要
JIS（日本工業規格）によると、生産管理とは「財・サービスの生産に関する管理活動」と定義されています。
具体的には、お客さまの需要に基づいて生産計画を立案し、品質（Quality）、原価（Cost）、納期（Delivery）の観点から最適化を図りながら、製品の製造から出荷までを管理する一連の業務を指します。
つまり生産管理の目的は、製造業においてQCDを達成し、お客さま満足度を高めることです。
生産管理が適切に行われない場合、品質問題や納期遅延が発生し、企業の信頼を失墜させる可能性があります。
反対に、効率的な生産管理を行えば高品質な製品を低コストかつ迅速に提供できるようになり、企業の競争力向上につながります。
生産管理の具体的な業務内容は、受発注管理、在庫管理、製造管理、進捗（工程）管理、品質管理など多岐にわたります。
これらの業務を統合的に管理することで、生産活動全体の最適化を目指します。
QCD（品質・コスト・納期）の重要性
QCDのバランスを考慮した生産は、企業の利益や信頼性に大きく影響します。
品質を向上させると、お客さま満足度の向上やブランドイメージの強化につながりますが、最新の設備投資や人材育成が必要になるため、コストが増加します。
一方、コスト削減を重視しすぎると、品質が低下したり、納期が遅れたりするリスクがあります。
納期の短縮はお客さまニーズへの対応につながりますが、品質管理が疎かになる可能性も否定できません。
このように、QCDの3要素は相互に関係しており、どれか一つを優先すると他の要素に悪影響を及ぼす可能性があります。
そのため、QCDのバランスを考慮しながら自社にとって最適な生産体制を構築することが重要です。
QCDを意識した生産は、企業の競争力向上に不可欠な要素です。
生産管理が企業にもたらすメリット
企業が市場で競争力を維持し、成長を続けるためには、効率的かつ効果的な生産管理が不可欠です。
しかし、生産活動は複雑で多岐にわたるため、人手に頼った管理ではミスや遅延が発生しやすく、限界があります。
そこで、有効な手段となるのが、生産管理システムの導入です。
生産管理システムは、情報を一元管理し各工程の連携をスムーズにしてくれるため、生産活動全体の効率化と最適化を図れます。
ここでは、生産管理システムが企業にもたらす具体的なメリットについて解説します。
納期遵守率の向上
生産管理システムの導入は、部品や資材の手配漏れや誤発注の削減、材料調達タイミングの最適化による納期の短縮に貢献します。
さらに、生産情報の一元管理によって生産ラインの稼働率を高め、効率的な生産体制の構築も可能です。
その結果、納期の遵守につながりお客さま満足度の向上も期待できます。
品質向上
生産管理システムは、不良品発生の原因特定や作業の標準化を促進します。
不良品が発生している工程や頻度を明確にすることで、不良率を低減させる具体的な対策の立案が可能です。
また、属人的な作業を標準化すれば、品質の安定化を図れます。
これらの取り組みを通じて製品の品質を向上させれば、お客さまからの信頼獲得につながります。
従業員のモチベーション向上
生産管理システムを導入すると業務の効率化や標準化が促進されるため、従業員の負担を軽減できます。
また、情報共有がスムーズになるため部門間の連携が強化され、チームワークが向上します。
さらに、生産管理システムは生産性の向上や目標達成を可視化できるため、従業員は自身の貢献度を明確に把握できます。
この達成感が従業員のモチベーションを向上させ、より積極的な業務への取り組みを促進する効果が期待できます。
生産管理の主要業務フロー
生産管理は、製造業において製品のライフサイクル全体を管理する重要なプロセスです。
受注から製品の出荷、そしてお客さまへの配送完了まで、一連の流れをスムーズに進めるためには、各段階における適切な管理が欠かせません。
- 受注管理
- 生産計画
- 生産指示
- 出庫指示
- 出荷管理
ここでは、生産管理の主要業務フローである、この5項目について詳しく解説します。
受注管理
受注管理は生産管理業務フローの最初の段階であり、お客さまからの注文内容を正確に把握し管理する重要な業務です。
お客さまから受けた注文を管理するだけでなく、見積の作成や契約内容の情報管理も含まれます。
一般的に受注は「見積→合意→契約」の流れで進むため、見積と契約は受注管理において重要な業務です。
受注管理は、生産計画の立案や資材調達など、その後の生産工程全体に影響を及ぼすため、正確性が求められます。
受注仕様に未確定な部分がある状態のまま進んでしまうと、納期遅延や品質問題などにより、お客さま満足度の低下につながる可能性があります。
そのため、受注内容の確認、見積書の作成、契約内容の管理など、各工程において正確かつ迅速な対応が必要です。
工程計画
受注の完了後、工程計画の立案が行われます。
工程計画は、受注内容に基づき必要な生産能力（人員、技術、設備のキャパシティなど）を把握し、生産完了までの期間やスケジュール、使用する設備、必要な人員などを詳細に計画するプロセスです。
適切な工程計画を立てるには、受注内容だけでなく自社の生産能力を正確に把握することが重要です。
例えば、生産に関わる自社の人員数は休暇などにより一定ではなく、生産を計画する時期が工場全体として繁忙期である場合は、確保できる人員には限りがあります。
工期を長めに設定したり、一部の工程を外部委託するなどの検討や、使用する設備の稼働状況、メンテナンススケジュールなどの考慮も必要です。
計画に誤りがあると、納期遅延やコスト増など企業に大きな損害をもたらす可能性があるため、継続的な計画の見直しや改善が求められます。
工程指示
工程計画に基づき、実際の生産活動を開始するための指示を出すのが工程指示です。
工程指示のポイントは、計画通りに生産を進めるために、適切なタイミングで必要な情報を盛り込んだ指示を出すことです。
工程指示を出す際には、部品や資材の在庫状況、人員の確保状況、設備の稼働状況など、工場全体の生産能力を把握し、考慮しなければなりません。
状況によっては指示のタイミングを調整する必要もあります。
例えば、部品の在庫が不足している場合は生産の前に調達が必要です。
工程指示はすべての製造工程において必要となるため、工程計画の内容、在庫状況、生産進捗などの正確な把握が重要です。
適切な工程指示は生産目標の達成に不可欠であり、1日の流れを考慮した作業指示や、各工程間の連携をスムーズにするための情報共有などが求められます。
出庫指示
生産計画に基づいた生産が完了し、出荷に必要な製品が揃ったら、倉庫から製品を取り出す「出庫」指示を出します。
出庫指示は、最終製品をお客さまへ納品する場合だけでなく、部品を製造現場へ供給する場合にも行われます。
それぞれの出庫先と納期に応じて、逆算して出庫指示を行うことが必要です。
出庫指示の主な業務内容は、出庫指示書の作成と出庫を担当する部門への引継ぎです。
一見シンプルな業務ですが、出庫指示の前後には生産完了確認や在庫管理、出荷準備など、重要な業務が控えています。
そのため、効率的な情報伝達と連携が求められます。
特に、出荷管理との連携は重要です。
出庫指示は出荷管理の最初のステップであり、出庫指示の正確性が出荷の効率に直結します。
製品の製造完了後ではなく、完了予定時刻から逆算して出荷準備を進めることで、スムーズな出荷を実現できます。
出荷管理
出荷管理は、出庫指示を受けた製品がお客さまに届くまでの流れを管理する業務です。
具体的には製品の配送状況の追跡、納期管理、配送ルートの確認、お客さまへの配送完了確認などが含まれます。
製品の製造数や取引先が多い企業では、出庫の遅れが納期に大きな影響を与える可能性があるため、製品の保管場所、出庫スケジュール、配送状況などを常に把握しておかなければなりません。
従来、生産管理は製造から出荷までと考えられてきましたが、現代の生産管理は「製造からお客さまに届くまで」を包括的に管理する概念へと変化しています。
出荷管理では、出荷した製品の数だけでなく、状態、使用した原材料、配送ルートなど、多岐にわたる情報を管理します。
また、出荷管理では、配送中のトラブル発生時に迅速に対応できるよう、事前に準備しておくことも重要です。
製品の保管場所を明確にする、配送ルートを最適化する、緊急時の連絡体制を整備するなど、さまざまな対策を講じる必要があります。
生産管理の3つの手法
生産管理は以下の3つの側面から考えられます。
- 計画（Planning）
- 実行（Execution）
- 改善（Improvement）
それぞれ解説します。
計画（Planning）
生産目標を設定し、その目標を達成するための具体的な計画を立案するプロセスです。
需要予測、生産能力の評価、生産スケジュールの作成などが含まれます。
MRP (Material Requirements Planning) は、この計画の側面を支援する手法の一つと言えます。
実行 (Execution)
立案された計画に基づいて、実際に生産活動を行うプロセスです。
生産ラインの管理、品質管理、進捗管理などが含まれます。
JIT (Just-In-Time) は、この実行の側面を効率化するための考え方と言えます。
改善 (Improvement)
生産活動の結果を分析し、問題点を特定し、改善策を講じるプロセスです。
生産効率の向上、品質改善、コスト削減などが含まれます。
TOC (Theory of Constraints) は、この改善の側面に焦点を当てた手法と言えます。
生産管理における課題と解決策
企業が競争優位性を維持し持続的な成長を遂げるためには、生産管理におけるさまざまな課題の解決や効率化が不可欠です。
ここでは、生産管理において特に重要な課題である「コスト削減」「在庫管理の最適化」「リードタイムの短縮」「生産性向上」について、具体的な解決策をご紹介します。
コスト削減
製造業において、コスト削減は常に重要な課題です。
コスト削減を実現するためには、まず現状のコストを正確に把握し、優先順位を決めて対策を行うことが重要です。
効果的な削減策の立案には、正確な原価計算による無駄なコストの特定が欠かせません。
また、作業効率の向上もコスト削減に有効です。
製造現場の無駄や無理を解消することで生産性を向上させ、人材不足を補うことができます。
従業員が積極的に改善活動に参加できる環境を整備するのも重要です。
コスト削減は単に費用を抑えるだけでなく、業務効率や生産性の向上、職場環境の改善にもつながります。
在庫管理の最適化
在庫管理の作業手順や在庫情報の共有・分析が不十分だと、無駄なコストが発生したり、予測の精度が低くなる可能性があります。
在庫管理の最適化を実現するための効果的な解決策は以下の通りです。
- 業務のマニュアル化
- 在庫管理システムやERPの導入
- データ分析の活用
- AI（人工知能）の活用
これらの解決策を組み合わせることで、在庫管理の効率化、コスト削減、お客さま満足度向上を実現し、企業の競争力強化につながります。
リードタイムの短縮
リードタイムとは、お客さまからの注文を受けてから製品を納品するまでの期間を指します。
リードタイムの短縮は、お客さま満足度の向上、在庫削減、キャッシュフローの改善など、企業の競争力強化に直結する重要な課題です。
リードタイムは、開発、調達、製造、配送の各段階に分けられます。
特に製造リードタイムは、他のリードタイムに比べて無駄が多く発生しやすい部分です。
製造リードタイムを削減するには生産管理システムの導入が有効です。
生産計画、販売管理、在庫管理、工程管理などを一元管理し、リアルタイムな情報共有と連携を強化することで、製造リードタイムを大幅に短縮できます。
リードタイム短縮の取り組みは、個々の工程の改善だけでなく、全体最適の視点を持つことが重要です。
不要な工程の削除、情報共有の強化、プロセスの最適化など、多角的なアプローチでリードタイム短縮に取り組めば、企業は競争優位性を獲得し、持続的な成長を実現できます。
生産性向上
生産性向上は企業の存続と成長に不可欠な要素です。
生産性を向上させるには、まず現状の業務フローを可視化して優先度の高い課題を特定しましょう。
具体的には、作業者の人件費や製品の出来高などの指標に着目し、業務を見える化するツールなどを活用して「ムリ・ムダ・ムラ」を分析します。
そして、不要な作業工程を削減し、業務フローを最適化することで効率的な生産体制を構築できます。
さらに、設備やシステムの見直しも重要です。
IoT、AI、ロボット、RPAなどの最新技術を導入すると、自動化や省人化が進み、生産効率を大幅に向上させることができます。
これらの手法を組み合わせ、PDCAサイクルを回しながら継続的な改善に取り組むことで、生産性向上を実現し、企業の競争力を強化できます。
生産管理システムの導入について
生産管理システムは、現代の製造業において欠かせないツールです。
導入のメリットは多岐にわたり、企業の競争力強化に大きく貢献しますが、システム選定や導入には注意すべき点も存在します。
ここでは、生産管理システム導入のメリット、システム選定のポイント、そして導入時の注意点について詳しく解説します。
導入のメリット
生産管理システムの導入により、企業は以下のようなメリットを得られます。
- 作業効率化とコスト削減
- 生産・在庫の余剰や不足の防止
- 情報共有・伝達の円滑化
- 不良率の低減
- 利益率の改善
さらに、生産管理システムの導入は、人為的ミスの削減、迅速な経営判断、お客さま満足度の向上、適正在庫の維持、キャッシュフローの健全化などにもつながります。
初心者でもわかるQCDステップの落としどころ
生産管理システムを選定する上でのポイントを3つ挙げて解説します。
目標を明確にする
生産管理システムの導入を成功させるためには、まず導入目的を明確にすることが重要です。
目的が曖昧なまま導入を進めてしまうと、システム選定に時間がかかり、コストが増加したり、導入期間が長期化したりする可能性があります。
導入目的を明確にするためには、現状の業務フロー整理と、生産に関わる各業務における課題の洗い出しが必要です。
- どのような課題があるのか
- どの課題を優先的に解決したいのか
- システム導入によってどのような効果を期待するのか
例えば「在庫管理の効率化」「リードタイムの短縮」「生産性の向上」など、具体的な目標を設定すると、システムに求める機能や要件を明確にできます。
これらの情報を整理すると、自社に最適な生産管理システムを選定しやすくなり、導入効果を最大化できます。
会社のニーズに合ったシステムを選ぶ
生産管理システムは多種多様であり、業種や業務プロセスによって必要な機能は異なります。
自社に最適なシステムを選ぶためには、以下のポイントを考慮する必要があります。
- 自社の業種をサポートしているか
- 必要な機能が搭載されているか
- 目的達成・課題解決につながるか
- 業務フローに合っているか
これらのポイントを踏まえ複数のパッケージを比較検討し、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことで、導入効果の最大化を実現できます。
使いやすいシステムを選ぶ
生産管理システムは、社内の幅広い従業員が利用するため、操作性やサポート体制も重要な選定ポイントです。
直感的に操作できるUI（ユーザーインターフェース）であるか、マニュアルやトレーニングが充実しているかを確認しましょう。
操作が複雑なシステムは従業員の習得に時間がかかり、導入効果が薄れてしまう可能性があります。
システムの不具合やトラブル発生時に、迅速かつ適切なサポートを受けられる体制が整っているかも重要です。
24時間365日対応のサポート体制があれば、安心してシステムを利用できます。
また、将来的な業務プロセスの変更や、新たな機能追加に対応できる柔軟性があるかも確認しましょう。
例えば、遠隔操作やデータ共有機能など、状況に応じてUIを拡張できるシステムであれば変化するビジネス環境にも対応が可能です。
これらのポイントを考慮すれば、従業員がスムーズにシステムを使いこなせるようになり、生産管理の効率化に大きく貢献します。
導入時の注意点
生産管理システムの導入は企業の生産性向上やコスト削減に大きく貢献しますが、一方でいくつかの注意点も存在します。
導入前にこれらの注意点を把握し、適切な対策を講じれば、システム導入を成功に導くことができます。
費用対効果
生産管理システムの導入には、初期費用だけでなく、システムの維持・管理、アップデートなどのランニングコストへの考慮が必要です。
導入前に費用対効果を十分に検討し、予算内で運用できるシステムを選びましょう。
従業員の理解と協力
新しいシステムの導入は、現場の従業員にとって大きな変化です。導入前に十分な説明とトレーニングを行い、従業員の理解と協力を得ることが重要です。
また、システムに過度に依存せず、システム障害時にも対応できる体制の構築も大切です。
自社に合ったシステムの選択
自社の業務フローやニーズに合わないシステムを導入すると、かえって業務が煩雑になる可能性があります。
導入前に自社の業務を分析し、必要な機能を明確にした上で、カスタマイズ性が高いシステムを選ぶようにしましょう。
セキュリティ対策
生産管理システムには、企業の機密情報やお客さま情報など、重要なデータが保存されています。
セキュリティ対策が不十分なシステムは、情報漏えいのリスクが高まります。
セキュリティ対策が万全なシステムを選び、自社内でも適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。
導入目的の明確化と共有
システム導入の目的を明確にし、全社的に共有することが重要です。
目的が曖昧なまま導入を進めると、システムが十分に活用されず、期待した効果を得られない可能性があります。
導入前に、経営層から現場の従業員まで全員がシステム導入の目的とメリットを理解し、協力体制を築くことが大切です。
生産管理の未来
生産管理はこれからどのように展開していくのか、考えられる未来の姿について解説します。
DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進
生産管理の分野において、DX（デジタルトランスフォーメーション）は将来的に避けては通れません。
IoT、AI、クラウドコンピューティング、ビッグデータ分析などの最新技術を駆使することで、生産効率の向上やコスト削減、品質向上、そしてお客さま満足度の向上を実現できます。
未来を見据えてDXを推進し、市場環境が変化しても柔軟に対応できるよう備えましょう。
サプライチェーンマネジメントの強化
製造業のサプライチェーンマネジメント（SCM）は、デジタルツインなどの革新的な技術によって進化を続けています。
デジタルツインは、現実の製品やプロセスを双子のようにデジタル空間で再現する技術です。
サプライチェーン全体の可視化やリアルタイムでの状況把握が可能となり、在庫管理や需要変動への対応が効率化されます。
SCMの改革は、費用や在庫などのコストの削減に焦点を当てた従来の取り組みだけでは十分ではありません。
売上（予算達成）に焦点を当てた指標管理も必要不可欠です。
在庫削減などの「量」だけでなく、「金額」による指標管理を導入することで、企業の最終的な目的である売上向上に貢献できるSCMを目指しましょう。
環境問題への配慮
地球環境問題への関心の高まりとともに、製造業においても環境負荷を低減する取り組みが求められています。
将来的な生産管理手法を考える際は、資源の効率的な利用、排出物の削減、再利用・リサイクルの促進など環境に配慮した持続可能な生産を目指しましょう。
効果的な生産管理の実現にrBOM導入を
ここまで、生産管理の基礎知識、QCDの重要性、主要な業務フロー、代表的な3つの手法、そして生産管理システムの導入について解説してきました。
これらの知識を踏まえ、自社の課題を分析し適切な改善策を講じれば、QCDの向上、ひいてはお客さま満足度の向上につなげられます。
効果的な生産管理の実現には「rBOM」導入がおすすめです。
rBOMには、以下の特長があります。
- 個別受注業務に特化しており、国内の統合BOM導入実績がナンバーワン
- 受注から出荷までの情報を見える化し、リードタイムを短縮
- PDMなどの個々のシステム導入がいらないため、コスト削減につながる
- ベテランの知識を蓄積でき、技術継承の課題を解消できる
- 生産の機密情報を守るためのセキュリティ対策を標準搭載
ぜひrBOMの導入を検討し、効果的な生産管理を実現してください。
