化学物質管理システム（CMS）による製品含有化学物質管理とは？業務上の必要性などを解説 | お役立ち情報ナビ

昨今の製造業において、化学物質の適切な管理は企業の持続可能性を左右する重要な経営課題です。
法的規制も強化されているため、適切な製品含有化学物質管理ができていないと、企業としての信頼を失うリスクが高まります。

しかし、強化される法規制や複雑化するサプライチェーンの中で、従来の管理に限界を感じている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、そうした課題を解決する化学物質管理システム（CMS）について解説します。
適切な製品含有化学物質管理を実施する際の参考にしてください。

1 化学物質管理システム（CMS）の概要
- 1.1 化学物質管理システム（CMS）の必要性
- 1.2 中でも管理が重要な「製品含有化学物質管理」とは
2 CMSで製品含有化学物質管理を実施する重要性
3 化学物質管理システム（CMS）を導入するメリット
4 化学物質管理システム（CMS）の選び方
5 製品含有化学物質管理を実施するならEco-FRAME/CMS
6 まとめ：化学物質管理システム（CMS）で製品含有化学物質管理を効率化しよう

化学物質管理システム（CMS）の概要

化学物質管理システムは、企業活動で使用する多種多様な化学物質に関する情報を一元的に管理するための重要なシステムです。

英語ではChemical Management Systemと呼ばれ、CMSと略されます。

このシステムを導入することで、煩雑になりがちな化学物質の情報を集約し、検索や分析を容易にし、業務効率を大幅に向上させることが可能です。

特に、製造業においては、製品に含まれる化学物質の組成を正確に把握し、安全性を確保することは企業の社会的責任であり、CMSはそのための基盤です。
また、REACH規則やRoHS指令など、国内外の環境規制への対応は企業にとって必須であり、CMSはこれらの法令遵守を支援する強力なツールとなります。

化学物質管理システム（CMS）の必要性

化学物質管理システムが重要視される背景には、グローバル化に伴う法規制の強化と、サプライチェーン全体の透明性に対する要求の高まりがあります。
特に、以下の規制・指令は製造業において非常に重要です。

規制・指令名	主な内容	企業への影響
RoHS指令	電気・電子機器における特定有害物質の使用を制限する欧州連合（EU）の指令。	対象物質の不使用を証明する必要があり、サプライヤーからの情報収集が不可欠。
REACH規則	EU域内で製造・輸入される化学物質の登録、評価、認可、制限を義務付ける規則。	製品に含まれる高懸念物質（SVHC）の含有情報をサプライチェーン全体で伝達する義務。
chemSHERPA	製品含有化学物質情報を伝達するための、経済産業省主導の共通スキーム。	サプライヤーとの情報交換で標準フォーマットとして利用が拡大。対応が必須に。

中でも管理が重要な「製品含有化学物質管理」とは

化学物質管理の中でも、特に製造業にとって重要なのが「製品含有化学物質管理」です。
これは、自社が製造・販売する製品に、どのような化学物質が・どの部品に・どれだけ含まれているかを正確に把握・管理することを指します。

製品の企画・設計段階から、部品の調達・製造・出荷・廃棄に至るまでの全ライフサイクルが管理の対象です。

この管理が重要な理由は、主に以下の3点に集約されます。

理由	説明
法規制への対応	RoHS指令やREACH規則など、製品そのものに含まれる化学物質を対象とした規制が増加しているため。
顧客からの要求	取引先から、製品の化学物質含有に関する調査依頼や証明書の提出を求められるケースが急増しているため。
リスク管理	万が一、規制物質の混入が発覚した場合、製品リコールや出荷停止といった甚大な経営リスクに直結するため。

CMSで製品含有化学物質管理を実施する重要性

製品含有化学物質管理は重要な業務ですが、多くの企業では、依然としてExcelやスプレッドシートで管理しているケースも少なくありません。

しかし、部品点数やサプライヤーが増えるほど、手動での管理は限界に達します。
CMSを導入することで、旧来の管理手法が抱える以下の課題解決が期待できます。

比較項目	Excel（スプレッドシート）での管理	化学物質管理システム（CMS）
データ収集	メールでの依頼と手作業でのファイル集約が中心。時間がかかり、転記ミスも発生しやすい。	サプライヤー向けポータルなどを通じ、chemSHERPA形式で効率的にデータを収集可能。
情報集計	製品ごとに膨大な部品の含有情報を手作業で集計する必要があり、担当者の負担が大きい。	部品表（BOM）と連携し、製品単位での含有物質量を自動で集計・判定できる。
法改正対応	最新の規制情報を担当者が手動で収集し、Excelの管理基準を更新する必要がある。	法規制データベースと連携し、規制対象物質リストなどが自動で更新される。
属人化	担当者しかわからない複雑なファイルやマクロが生まれやすく、異動や退職で業務が停滞する。	業務プロセスが標準化されており、誰でも一定品質の管理業務を遂行できる。
データ活用	データの検索や分析が難しく、過去の情報を活かしきれない。	蓄積されたデータを分析し、リスクの高い部品の特定や環境配慮設計に活用できる。

従来の管理手法では、上記の複雑な要求に対する迅速かつ正確な対応が困難です。
そのため、適切な製品含有化学物質管理を実施するためにも、化学物質管理システムの導入は積極的に検討すべき課題です。

化学物質管理システム（CMS）を導入するメリット

化学物質管理システム（CMS）を導入することで、企業は以下のメリットを享受できます。

業務効率化と生産性向上
サプライチェーン連携・情報伝達機能
コンプライアンス強化と経営リスクの低減
管理体制の標準化と属人化の解消
自社の信頼性向上
データの一元管理による戦略的意思決定の支援

それぞれのメリットについて、順番に解説します。

業務効率化と生産性向上

CMSは、化学物質に関する情報収集・集計・顧客向け報告書作成など、企業における煩雑な定型業務を自動化するソリューションです。
これまで担当者が手作業で行っていたこれらの業務を効率化することで、時間と労力を大幅に削減し、人的資源を有効活用できます。

CMS導入によって、担当者はデータ入力や集計といった単純作業から解放され、より高度な業務への集中が可能です。
例えば、収集したデータに基づいたリスク分析、サプライチェーン全体の化学物質管理状況の評価・サプライヤーへの改善指導といった、企業の競争力強化につながる戦略的な活動に注力できるようになります。

サプライチェーン連携・情報伝達の強化

多くのCMSは、業界標準の情報伝達フォーマットであるchemSHERPAに対応しており、サプライヤーは使い慣れた形式での情報の提出が可能です。
これにより、受け取る側はデータの取り込みや集計を効率的に行えるため、サプライチェーン全体の情報管理が容易になります。

また、chemSHERPA対応は、企業の環境負荷低減や製品の安全性向上に貢献します。

コンプライアンス強化と経営リスクの低減

CMSは最新の法規制データベースと連携し、自社製品が規制に適合しているかを常に確認します。

規制違反による罰金や出荷停止、ブランドイメージの失墜といった深刻な経営リスクの防止が可能です。これにより、企業は安心して事業のグローバル展開に取り組めます。

法規制遵守をCMSで自動化することで、企業はコンプライアンスコストを削減し、リスクを最小限に抑えられます。
経営資源をより戦略的な分野に集中させることで、グローバル市場での競争力向上が可能です。

管理体制の標準化と属人化の解消

システム導入による業務フローとデータ管理の標準化は、業務の属人化解消に不可欠です。
担当者のスキルや知識への過度な依存をなくし、誰でも一定の品質で業務を遂行できる環境を構築します。

これにより、担当者の異動や退職時にも、業務への影響を最小限に抑え、スムーズな引き継ぎを実現します。

標準化された管理基盤は、業務プロセスの透明性を高め、改善点を特定しやすくする要素です。
さらに、組織全体のノウハウ蓄積を促進し、継続的な業務改善を可能にします。

自社の信頼性向上

顧客からの監査や急な化学物質調査依頼に対し、CMSは迅速かつ正確なデータ提供が可能です。

このスピーディーな対応は顧客満足度を向上させ、取引先からの信頼獲得につながります。
信頼性の高い管理体制は、単なる情報提供にとどまらず、企業の信頼性を高め、競争優位性を確立します。

さらに、監査対応の迅速性は、企業のコンプライアンス遵守をアピールし、新たなビジネスチャンスを引き寄せる強力な武器です。
CMSの導入は、リスク管理とビジネス成長の両面から企業価値向上に貢献します。

データの一元管理による戦略的意思決定の支援

CMSに蓄積された化学物質データは、単なる管理ツールを超え、企業の経営戦略を左右する重要な資産です。

全社規模での化学物質使用状況・環境負荷の詳細な可視化と分析を通じて、環境に優しい製品設計や、代替物質の選定といった、よりサステナブルな経営判断をサポートします。
これらのデータから得られるインサイトは、環境規制への対応だけでなく、企業のブランドイメージ向上・コスト削減・競争力強化を実現するうえで不可欠です。

データに基づいた戦略的な意思決定は、企業価値の持続的な向上を可能にします。

化学物質管理システム（CMS）の選び方

自社に最適な化学物質管理システムを選ぶためには、以下の重要なポイントを押さえる必要があります。

自社に合わせた提供形態を選ぶ
自社の業界・業務に必要な機能があるか確認する
操作性や他システムとの連携性をチェックする

単に機能の多さや価格だけで判断するのではなく、自社の事業規模や業務内容、将来の展望に合ったシステムを見極めることが成功の鍵です。

自社に合わせた提供形態を選ぶ

CMSの提供形態は、大きく分けてクラウド（SaaS）型とオンプレミス型の2種類があります。
クラウド型とオンプレミス型のそれぞれの特徴は以下のとおりです。

提供形態

メリット

デメリット

クラウド（SaaS）型

・初期費用を抑えられる

・サーバー管理が不要

・短期間で導入可能

・スタマイズの自由度が低い
・月額の利用料が発生する
・オプションを追加すると料金が増加する

オンプレミス型

・自社の業務に合わせた高度なカスタマイズが可能

・既存システムとの連携が容易

・セキュリティポリシーを柔軟に適用できる

・高額な初期投資が必要

・サーバーの維持・管理コストがかかる

自社の業界・業務に必要な機能があるか確認する

自社が抱える課題を解決するために、どのような機能が必要かを事前に明確にしておきましょう。

システム選定時には、以下のチェックリストを参考に、必要な機能が備わっているかを確認してください。

機能カテゴリ	チェック項目例
データ収集・管理	・chemSHERPA形式のデータのインポートに対応しているか？・部品表（BOM）データを取り込み、製品構成と紐づけられるか？
集計・判定	・製品単位での化学物質含有量を自動で計算できるか？・RoHS指令やREACH規則など、主要な法規制に対する適合判定を自動で行えるか？
帳票出力	・顧客指定の調査回答フォーマットでデータを出力できるか？・SDS（安全データシート）を管理・出力する機能はあるか？
法規制対応	・最新の法規制情報を自動でアップデートする機能はあるか？