分散購買でコストダウンは可能？集中購買と比較し自社に合う購買方法を見極める

企業が資材や部品を調達する際には、「集中購買」と「分散購買」どちらの方式を採用するかによって、コストや調達スピードが大きく変わります。
分散購買は、現場ニーズに合った調達が実現する一方で、価格交渉力の低下や購買ルールのバラつきによって、コストが上がりやすい課題もあります。

どちらの方法で購買活動を進めるべきか悩んでいる方は、集中購買と分散購買の違いを確認して、自社に適した方式を選択しましょう。

本記事では、分散購買と集中購買の違いを、各メリット・デメリットもあわせてご紹介します。
分散購買と集中購買どちらを選ぶべきか悩んでいる方向けに、適切な購買方法の選び方も解説するので、ぜひ最後までご覧ください。

分散購買とは

分散購買とは、各工場・部署がそれぞれの拠点で独自に購買を行う方式です。

現場単位で購買が完結するため「必要な資材を必要なタイミングで調達できる」柔軟性の高さが魅力です。

生産スケジュールや材料需要が拠点ごとに異なる製造業では、分散購買を採用することで現場の判断を優先した調達が実現できます。

ただし、拠点ごとに価格条件や仕入先が異なるケースが多く、全体最適よりも部分最適になりやすい課題もあります。

主に、価格交渉力の低下や購買情報の一元化が進まない点は、コストや内部統制の面でデメリットとなりやすいので要注意です。

分散購買と集中購買の違い

購買方式は、大きく分けて「分散購買」と「集中購買」の2種類があります。

分散購買は個別対応がしやすい一方で、集中購買は組織全体の購買コストや統制の向上につながりやすいメリットがあります。

企業の業態や拠点数、調達品目によって最適な方式は変わるため、自社の購買プロセスに最も合う方式を選択することが大切です。

自社にとって最適な購買方式を選択するために、分散購買と集中購買それぞれのメリット・デメリットを確認しておきましょう。

分散購買のメリット・デメリット

分散購買のメリット・デメリットは、以下のとおりです。

生産体制が安定していない状況や、需要の変動が大きい製品を扱う場合、分散購買のほうが機動性を確保しやすいです。

対して、分散購買は購買業務が属人化すると、コストダウンや統制が困難になり、企業全体ではコスト上昇につながるリスクもあります。

集中購買のメリット・デメリット

集中購買のメリット・デメリットは、以下のとおりです。

集中購買は、大量発注による価格交渉力の向上・契約条件の統一・内部統制の強化など、組織全体でのコスト削減効果が期待できます。

対して、生産スケジュールが短い製造現場では、集中購買によってリードタイムが伸びてしまうリスクもあります。

分散購買か集中購買か、適切な購買方法の選び方

分散購買と集中購買のどちらが適しているかは、企業規模や拠点数・調達品目の性質・業務プロセスなどによって変わります。

「どちらが優れている」という絶対的な主張ではなく、「現在の組織ではこちらが適している」と、資材の種類ごとに購買方式を分けるハイブリッド型が近年では主流です。

分散購買か集中購買どちらを選ぶべきか悩んだ際は、以下のポイントを確認しておきましょう。

• 調達品目の価格帯
• 調達頻度
• 拠点の生産状況
• 標準化の可否
• サプライヤの数
• コスト削減の優先度

購買方式を品目別に最適化すれば、コスト削減と調達スピードの両立が実現しやすいです。

分散購買と集中購買それぞれに向いている購買対象は、以下のとおりです。

分散購買に向いているのは汎用資材や高額資材

分散購買に向いているのは、以下のような資材です。

• 生産ラインごとに仕様が異なる資材
• 需要変動が大きい資材
• 高額で品質差が出やすい資材
• サプライヤ選定の自由度が必要な資材

製品のスペックやお客さまニーズに応じて品質が変動する高額資材の場合、集中購買よりも現場判断が重要になるケースが多いです。

また、汎用的な設備・副資材であっても、地域の物流状況や在庫状況によって、最適な調達先が変わります。

そのため、汎用資材や高額資材を仕入れる際は、現場に裁量を持たせる分散購買が向いているのです。

集中購買に向いているのは低額資材や特注資材

集中購買は、以下のような資材に向いています。

• 低額資材
• 使用量が多く標準化しやすい資材
• 購入頻度が高い資材
• 経済ロットを確保しやすい資材
• 特注品で複数拠点が利用する資材

低額資材を拠点ごとに発注してしまうと、発注件数が増加し、管理コストだけが増えてしまいます。

また、共通仕様の資材であれば、集中購買により仕入条件の統一や数量メリットを最大化できます。

集中購買は、コストダウンとガバナンス強化の両面で効果が期待できるため、低額資材や大量調達を仕入れる際に適した購買方式です。

購買管理を最適化するには「購買管理システム」の導入がおすすめ

分散購買・集中購買のどちらを採用する場合でも、購買管理業務を最適化するには「購買管理システム」の導入がおすすめです。

購買管理システムを導入すれば、購買フローの可視化・予算管理・データ分析・承認プロセスの統一などが実現し、属人化や調達ロスを大幅に削減できます。

近年は、単なる調達効率化にとどまらず、サプライヤ管理・契約管理・支出分析など、戦略購買まで支援するクラウド型システムが増えています。

自社に適した購買管理システムを導入して、購買業務全体のフローを一元管理しましょう。

分散購買でも価格統制でコストダウンを実現

分散購買でも、価格統制でコストダウンを実現することは可能です。

ただし、分散購買でコストダウンを実現するには、過去の見積情報や発注記録までを含むさまざまな情報を適切に管理し、組織的な価格統制が必要です。

購買・調達支援システム「PROCURESUITE（プロキュアスイート）」は、各拠点に分散した購買情報を一元管理し、集中購買と分散購買の双方を効率化できます。

また、購買分析に役立つ機能も搭載しており、過去の見積情報や発注記録を変更履歴まで含めて管理が可能。カタログ購買・都度見積購買をいった購買方法に加えて、会計システムへの連携が必要な支払い請求処理にも対応できます。

見積から検収に至る一連の業務を「一気通貫で可視化・効率化」し、分散購買・集中購買の最適化を実現するために、購買・調達支援システム「PROCURESUITE」の活用をぜひご検討ください。

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