ソリューションAirRepo（エアレポ）
文書自動配信サービス
請求書・納品書などの発送作業を自動化
発注書・請求書・納品書など毎月の文書類のデジタルデータを、自動で配信・保管を行うサービスです。
・印刷や封入作業に手間がかかっていて、メールやFAXでの誤配信が心配。
・作成した書類や帳票の管理ができていない。
「AirRepo」を導入することで、相手先に応じて毎月の請求書や納品書などの書類をメールやFAXで送信し、ファイルも一元管理できます。
紙代、印刷費、郵送費などの費用が不要になるので、送付コストの削減が期待できます。また、印刷や封入作業の手間がなくなり、設定された宛先に自動送信されるので、手作業による誤配信を低減できます。
ファイルのダウンロードURLをメールで通知
ファイルの配信方法を「メール」に設定すると、指定された相手先へメールでダウンロードURLが届きます。配信できるファイルはPDFのほか、WORD、EXCELなど形式を問いません。ダウンロード確認もできます。
インターネットFAXで月々のPBX基本料金や通信料金を削減
配信方法を「FAX」に設定すると、PDFをインターネットFAXで送信できます。設定情報にしたがって発信されるため、手作業による誤送信を防止することができます。
ファイルを一元管理でき、保管期限も自由に設定可能
アップロードするファイルに保管期限を設定でき、アップロード後は一元管理されます。保管期限を過ぎたファイルは自動削除されるので、容量を効率的に使うことができます。
豊富な導入実績
当社が提案する「AirRepo」は多くのお客さまに採用いただいています。豊富な導入実績に基づき、基幹システムとの連携のノウハウで、最適なシステム構築及びさらなる利便性や生産性向上に向けてご支援します。
ソリューション提案力
当社は業務効率化だけでなく、システム全体の最適化も得意としています。幅広い検討範囲であっても、自社・他社問わず、常にお客さまの目線で、お客さまにとって最適なソリューションを提案いたします。