ソリューションジーニー2.0 ProcureSuite

購買クラウドサービス

入力の手間も、迷う時間もゼロに。購買業務の「自動化」を極限まで追求した購買管理システム。

所属組織や購入品目に応じて、最適な入力項目をシステムが自動判別。これまで人が行っていた手動入力を極限まで減らし、購買業務の圧倒的な効率化を実現します。

調達・購買業務に伴う労務コストを劇的に削減！^※

日本独自の商習慣への高精度な適合と、グローバル対応を両立

※当社導入事例による

購買業務におけるこんなお悩みを解決します！

属人的な見積購買

役務や特注品の見積取得がメールや電話ベースで行われており、プロセスの不透明化や比較査定漏れが発生している。

カタログ管理の手間

社内カタログの登録や価格更新を購買部門が手作業で対応しているため、常に最新情報に保つことが困難である。

実績データの不足

購買実績データが分散しており、コスト削減やサプライヤ集約のための現状分析に膨大な時間と手作業が発生している。

ジーニー2.0 ProcureSuiteとは

「分かりやすさ・使いやすさ」から「業務の効率化・自動化」へ進めることで、購買業務に関わる労務コスト削減を実現します。

非効率な手動操作を徹底的に排除した、効率的で生産性の高いB2Bのクラウド型購買プラットフォームです。豊富な見積購買の業務フローで直接材、間接材、役務購買業務を実現します。

ジーニー2.0 ProcureSuiteで実現できること

見積調達から契約、分析まで、購買プロセス全体を一気通貫でカバーし、業務効率を最大化します。

標準品目カテゴリによる「見積業務の標準化」

あらかじめ用意された900の標準カテゴリと「見積依頼テンプレート」を活用することで、記載漏れや手戻りを防止。誰でも迷わず正確な発注が可能になります。

調達に必要な項目をテンプレート化して入力を統一
見積作成プロセスでの「迷う時間」を徹底的にゼロ化

データに基づく「サプライヤリコメンデーション」

過去の納期遵守率や価格優位性などのデータをシステムが自動蓄積。蓄積された客観的な評価に基づき、最適な見積依頼先をシステムが自動で推奨します。

主観を排除した定量評価に基づく最適なベンダー選定
取引実績が繰り返されるほど自動的にマッチング精度が向上

照合業務をゼロにする「請求書レス取引」

システム上の検収データがそのまま請求金額となるため、毎月の煩雑な請求書の受領・照合業務が不要に。購買・経理部門の業務負担を劇的に削減します。

電子検収データの支払自動連携で照合時間を不要化
毎月の月末月初の事務処理ピーク時工数を大きく削減

カタログの一括横串検索と「最安値の自動優先表示」

複数の外部・内部カタログをキーワードで一括検索。同一商品を自動で比較し、最安値の購入をシステムが促すことで、組織的なコスト削減を自動化します。

各サプライヤの価格差を同一画面上で瞬時に把握
最も安価なカタログ商品を優先的に自動リコメンド

スマホ承認とQRコード読み取りによる「現場の検収効率化」

外出先からのスマホ承認に加え、倉庫や工場では納品書のQRコードを読み取るだけで検収登録が完了。現場の作業工数を大幅に削減し、リアルタイムな管理を実現します。

モバイル特化画面でいつでも迅速な承認決済の進行
現場キー入力の手間をQRコード読み取りで100%カット

システム・機能マップ

購入申請から支払、各種オプションモジュール、在庫管理まで一気通貫で網羅した製品ロードマップです。

主要機能一覧

カテゴリ	機能・プロセス名	仕様・プロセスの要点
カタログ購買	横串検索機能	複数の外部ECカタログと内部登録カタログを一気にまとめてキーワード検索。
	最安値優先表示	同一商品をシステムが自動的に比較判別し、最も安価な購買へ自動誘導。
	メンテナンス自動化	サプライヤ自身が商品マスタを自律的に登録更新し、バイヤ側の運用コストを大幅削減。
見積購買のバリエーション	通常見積・手配依頼	客観的なサプライヤ評価から見積依頼先を選定。または発注処理を購買部門に集中。
	セルフ見積	一定金額以下に制限を設けて、現場依頼部門に見積処理を開放し、購買部の負荷を分散。
	概算発注（取適法対応）	取適法に適合。一時的な仮金額にてスピーディーに発注し、納品前に最終確定金額に更新。
	サプライヤデータバンク	納期遵守率や価格優位性を取引ごとに自動評価し蓄積。最適な推奨先をリコメンド。
請求・支払管理	請求書レス取引	システム上における検収データを請求確定とし、請求書の個別受領・照合業務自体を不要化。
請求・支払管理	定期支払	家賃やリース代、固定SaaS利用料金など、定期的に発生する継続的な支払を自動効率化。
特徴的な付加価値機能	スマホ承認・QRコード読み取り	スマホ画面での迅速な決裁承認に加え、現場で納品書QRコードを読み取るだけで即座に検収完了。
	予算管理リアルタイム制限	購入申請時に予算超過をリアルタイムに警告。超過時の自動発注不可制限により強固に統制。
	グローバル / 多言語・多通貨対応	日英中韓対応、アジア各国のVATなど法令をカバー。海外現地アライアンスヘルプデスクも完備。